下水道展’20大阪プライバシーポリシー
個人情報保護方針
公益社団法人日本下水道協会（以下「本協会」という）は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得について 本協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報及び特定個人情報を取得致します。
- 個人情報及び特定個人情報の利用について 本協会は、個人情報及び特定個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 本協会は、個人情報及び特定個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報及び特定個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、個人情報及び特定個人情報等の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報及び特定個人情報の利用・第三者提供について 本協会は、法令に定める場合を除き、個人情報及び特定個人情報を事前に本人の同意を得ずに利用、および第三者への提供は行いません。
- 個人情報及び特定個人情報の管理について 本協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。 本協会は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な処置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について 本協会は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する苦情の、適切かつ迅速な処理に努めます。 本協会は、本人が自己の個人情報及び特定個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等に求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
- 管理体制 本協会は個人情報・特定個人情報保護管理者を任命し、個人情報及び特定個人情報の適正な管理を実施致します。 本協会は、職員等に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該職員等に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
主催者による出展者（および出展担当者）に対しての個人情報取り扱いについて
本展示会への申し込みに伴う出展者の「個人情報」については、主催者の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に準じて、適切に 保護、管理されます。
- 下水道展事務局および事務局業務委託会社にご登録いただく出展担当者の個人情報は、「下水道展‘20大阪」の運営に関する目的 以外で使用しません。
- 「下水道展‘20大阪」公式サイトからご登録いただく際には、暗号化（SSL）などの処理を行います。
- 主催者は、事務局や事務局業務委託会社が個人情報保護に関する法律等を遵守し、適切に個人情報を取り扱うよう指導します。
- 事務局は申込内容により、お預かりする個人情報を事務局業務委託会社と共同で使用することがあります。
- 事務局や事務局業務委託会社に各種サービスを申し込む際に登録する個人情報は、事務局または事務局業務委託会社で管理し、 業務終了後は６ヶ月以内に廃棄します。
- 主催者は、「下水道展‘20大阪」の広報活動を目的として、申込時に出展者が入力した出展者の企業情報および出展内容などを テレビ局、ラジオ局、新聞社、雑誌社等へ情報提供できるものとします。
出展者が展示会等を通じて取得した個人情報の取り扱いについての注意点
出展者は、展示会等を通じて「個人情報」を取得する場合、「個人情報保護法」および関連法令を遵守した適法かつ適切な取得をお願 いいたします。また、取得した「個人情報」についても、法令を遵守した適切な管理・運営をお願いいたします。
- 出展者は、展示会等を通じて取得した「個人情報」の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、苦情の訴え等を受けた場合、 法令を遵守した適法かつ適切な対応をとってください。
- 出展者が取得した「個人情報」の利用に際し、情報提供者に利用目的を明確に告知し、利用意思を確認する手段を講じてください。 また、情報提供者本人から情報内容の開示依頼があった場合、速やかに回答できるよう対応してください。
- 出展者が取得した「個人情報」の漏洩に対して、出展者の個人情報管理責任者のもと、適切な予防措置を講じてください。
- 出展者が展示会等を通じて取得・管理・運営する「個人情報」の情報主体または情報主体と主張する者との間で、紛争などが生じた 場合は、両者で協議して当該紛争の解決にあたってください。主催者はその際、一切の責任を負いません。
